Automator-arkivering

Mac'en har en App, som følger med din computer – og den er ret genial!

Automator
Automator – en 'lille' app, der gør mac-livet lettere. Som kan hjælpe med at automatisere en masse daglige rutiner! Du kan med Automator App'en nemlig 'programmere' små Apps, der kan lidt eller meget, hverken mere eller mindre!

Jeg tænker, at det er de færreste ikke-nørder, der kender den og dens muligheder. Men her er en Macidus, som gør mit daglige liv foran computeren lettere!

Fil-arkiv
Hvor og hvordan gemmer du dine filer på din computer? Har du opbygget et fil-bibliotek med mapper for hver 'kategori', hvor du trækker dine filer hen? Eller roder dit skrivebord som et teenage-værelse?

Roderiet
Hvis det er tilfældet og du gerne vil gøre noget ved roderiet – og gør det hurtigere og lettere, at gemme dine filer, så du samtidig hurtigt og lettere kan finde dem frem igen!

Automator Apps
Jeg har oprettet 18 små Automator App's, som er opbygget på præcis samme måde. Når jeg trækker en fil over på App'en, så arkiverer den automatisk min fil i den mappe, jeg har defineret i Automator App'en.

Jeg har fx en App og tilsvarende mappe til alle mine kvitteringer, til min revisor, sjove billeder og en 'EveryDay'-app til alt det, jeg gerne vil gemme, men som ikke passer på nogle af de øvrige kategorier.

Automator App'en tilføjer selv den aktuelle dato efter filnavnet. Om du vil have dato tilføje før eller efter filnavn kan du selv bestemme.

Sådan her ser Automator App'en ud.

Fidusen
Fidusen er at oprette en mappe for hvert kategori af filer, du ønsker at gemme. Det ku' fx være mappern: Kvitteringer – Skole – Arbejde – Billeder m.m. Det ved du bedst selv 😊

How do you do?
Du kan enten opbygge App'en fra bunden ud fra skærmbilledet – eller du kan hente Automator App'en her (Mac OS Sonma): EveryDay

Når du trækker en fil hen på din nyoprettede Automator App, spørger den dig om, hvad den om, hvad du vil døbe den mappe, den putter din fil i. Opret mappe med så mange 'søgeord' som muligt, så du let kan søge filen frem igen via Spotlight.

Når du 'programmerer' en Arkiv App i Automator, så er det to steder, du kan ændre i Automator App'en – i 'Ny mappe' skal du definere den mappe, du ønsker at gemme dine filer i, når du trækker en fil til App-ikonet. Og du skal ændre lidt længere nede under 'Flyt Finderemner til papirkurven'.

Det, som App'en gør, at at dublere dine filer og gemme dem i den mappe, du har defineret. Dernæst sletter den filerne fra det sted, du ønsker at flytte dem.

Home Sweet Work
App'en kan både bruges foran din Home Mac eller Work Mac. På jobbet kunne den fx sættes op på alle computere, så I kan dele filer – det kunne være guides til knowhow, hjemmesider, dokumenter og meget andet til et fælles drev, så alle kan få glæde af samlingen. Og fordi det er hurtigt er der netop en chance for, at man også får delt sin viden!