Print 'Range'

Det er ikke den store raketvidenskab, men hvis man ikke ved det, så ved man det ikke – med mindre nogle har fortalt det!

Jeg har set en hel del eksempler på løsninger, når der skal genereres en trykfil med visitkort 4+4 i Adobe Indesign. Løsninger, som løser opgaven – men ikke på den mest optimale måde!

Oftest samme bagside med logo m.m. til alle visitkort. Nogle – eller mange – vælger at dublere bagsiden til hver anden side, så pdf-filen består af:

Forside navn 1 + bagside
Forside navn 2 + bagside
Forside navn 3 + bagside
Forside navn 4 + bagsde

O.s.v.

Men det er en lettere metode, som både sparer tid og harddiskplads.
Løsningen har det sexede navn: Range.

Når bagsiderne er ens, bør siden kun fremgå af Indesign-dokumentet på én side – ikke flere. Det koster tid at administrere på den lange bane. På den enkelte ordre, spares der kun få minutter, men hvis du jonglerer med flere 1000 opgaver på et år, er der god tid at hente!

Hvis filen oprettes med bagsiden som side 1 i Adobe Indesign-dokumentet, og navnesiderne som side 2, 3, 4 og 5 – så kan range defineres på følgende måde.

Når pdf-filgen genereres, hvis vi tager udgangspunkt i ovenstående scenarie, med følgende range:
2,1,3,1,4,1,5,1

Voilá – bagsiden (side 2) placeres som hver anden i den genererede pdf-fil.